経理業務の整理整頓で
月次決算の期間を大幅短縮します。
アクタスの強み
- 01
システム導入を通じた経理業務の改善実績20年。
- 02
月次決算の期間を１／２以下にした実績も豊富です。
- 03
最短３か月でシステム稼働と決算早期化を実現できます。
選ばれる理由
- 打ち合わせ時に具体的な
改善点を明確にしてくれたため
実現できる確信がもてた - 経理をよくしようという想いを
共有して、同じ仲間として
真剣に改革に取り組んでくれた - デジタル経理の実現とともに
「正しいデータがいつも
そこにある」状態がつくれた
サービス内容
アクタスは経理の責任者が経営会議や役員会でヒーロー／ヒロインになっていただくこと。そして、経理の皆さんがラクになったな、変わったなと実感していただくことを目標に決算早期化のお手伝いをします。
■経理のあるべき姿をカタチにします。
アクタスの施策のポイントは経理業務の「整理整頓」です。第１ステップとして、まず整理。現在の業務を可視化して整理を行い、データをシステムに一元化します。第２ステップは整頓です。いつでも経理の責任者や経営者の手の届く場所にほしいデータがある状態に整頓します。これは言うなれば「正しいデータがいつもそこにある」状態をつくること。“正しいデータ”とは、入力したデータが間違いなければ仕訳も正しいという仕組みがある状態。そして、“いつも”は、日々入力したデータがすぐに仕訳として起票されている状態。最後の“そこにある”とは、いつでも社内外と共有されている状態です。こうした経理のあるべき姿をお客様にイメージしていただき、ご要望やご状況にフィットするシステムの選定から導入、そして決算早期化をスピーディーに実現していきます。「アクタスを選んで良かった」と思っていただくまで、アクタスはやり切ります。
※決算早期化については幅広い業態業種のお客様で多くの実績、事例がございます。お問い合わせいただければ、お客様のご状況に近い事例をご紹介させていただきます。
サービスの流れ
アクタスの決算早期化はお客様のご要望、ご状況にあったサービスを提供するオーダーメイドスタイルです。参考として一般的なフローをご紹介します。
- 業務改善点の
明確化 - お客様の経理業務とフロー、課題、要望をヒアリングし、現在の業務を見える化して、改善点をピックアップします。例えば、月次業務となっている伝票入力を日次業務へ変更する。経費精算をペーパーレス化するなど。また具体的な目標設定（ex.月次決算期間を半分にする）を行い、システム導入と決算早期化の大まかなスケジュールをご提示します。
- ご提案とお見積
- 上記のヒアリング結果をもとに改めてご提案書とお見積書を提示します。
＊ご提案範囲・内容によっては数日〜2週間程度を要します。 - 新業務フローの構築と
システム導入 - ご提案内容に沿った新しい業務フローの構築とシステム選定、システム間のデータ連携の設定、プロジェクトの進捗管理などはアクタスにて行います。お客様は新しい業務フローとシステムの運用方針の決定と稼働前テストに集中してください。
- 稼働前テスト
- 本番稼働前にシステムに触れる時間を多めに取りますので、実際に触れて、システムへの理解を深めながら、改善点を抽出し、ブラッシュアップしていきます。これにより理想的な設定で本番稼働を迎えることができます。
- 本番稼働と
決算早期化の実現 - 決算早期化によって生み出された新たな時間をデータ分析や経営戦略立案など付加価値の高い業務に当ててください。また、さらなる改善要望があれば、対応します。
料金
お客様のご要望をヒアリングのうえ、お見積を作成させていただきます。