人事業務の約８割を占める事務作業。
効率化の鍵はデータの集め方です。
アクタスの強み
- 01
従業員から効率的にデータを集める仕組みがあります。
- 02
給与計算・社保手続きアウトソーシングで蓄積したノウハウが豊富。
- 03
法的な判断も社労士によるアドバイスでスムーズに進みます。
選ばれる理由
- 勤怠管理は自社固有のルール
のためシステム化は無理だと
思っていたが、実現できた - 従業員への確認作業に
時間と手間がかかっていたが、
新しい仕組みでラクになった - 時間も人手も余裕がなく
システム化に着手できなかったが
プロが上手に導いてくれた
サービス内容
アクタスでは、人事が本来すべき仕事は人材を生かすための企画や対面業務と考えています。本来の業務に時間を割いていただくために、給与計算や社会保険手続きにまつわる定常的な事務作業をシステム化し、効率化します。
■豊富な効率化のノウハウ
アクタスには給与計算と社会保険手続きのアウトソーシング部門があり、事務の効率化とシステム化、RPA化のノウハウを蓄えてきました。数多くの経験から得た効率化のポイントは“従業員からいかに効率的にデータを集めるか”です。データ収集の仕組み、ワークフローシステムを上手につくることで、大幅な効率化とその後の申請業務もスムーズになります。
また、アクタスには社労士がいます。システム化の際に就業規則などに関わる判断は法的な観点からアドバイスします。システムのプロと人事のプロがお客様の効率化を推進します。
サービスの流れ
アクタスの給与計算・社保手続き効率化はお客様のご要望、ご状況にあったサービスを提供するオーダーメイドスタイルです。参考として一般的なフローをご紹介します。
- 初回お打ち合わせ
- お客様の現在の業務の方法やフロー、体制、ご利用のシステム、お困りごとなどをヒアリングします。また、アクタスの効率化サービスについて方法と段取りなどをご説明します。
- ご提案とお見積
- 上記のヒアリング結果をもとにご提案書とお見積書を提示します。
＊ご提案範囲・内容によっては数日〜2週間程度を要します。 - 業務フローとシステムの
構築 - ご提案内容に沿った業務フローの構築とシステム選定や設定、プロジェクトの進捗管理などすべてアクタスにて行います。お客様はアクタスより提示した業務のフローとシステムの運用方針などの決定と稼働前テストに集中してください。
- 稼働前テスト
- 本番稼働前にシステムに触れる時間を多めに取りますので、実際に触れて、システムへの理解を深めながら、改善点を抽出し、ブラッシュアップしていきます。これにより理想的な設定で本番稼働を迎えることができます。
- 本番稼働
- 本番稼働後、さらなる改善要望があれば、柔軟に対応します。
料金
お客様のご要望をヒアリングのうえ、お見積を作成させていただきます。