アクタスの経理アウトソーシングサービス
経理にノータッチ!
業者に対する支払業務など毎月の経理業務はわずらわしいものです。
面倒な経理業務からお客様を解放するため、信頼と安心の経理代行サービスを提供します。
吹き出しをクリックすると各サービスの詳細に移動します。
お客様のメリット
アクタスの経理代行サービスは3つの安心をご提供します。
必要なのは売上の入力や請求書の送付など簡単な事務作業のみ。経理のノウハウは不要です。不正防止もお任せください。
月次決算でお客様の健全な経営をサポートします。クラウド会計で迅速に試算表を作成、すぐに経営状態を確認することができます。
サービス範囲を明確にすることで、明朗でリーズナブルな価格を実現しました。会社の成長にあわせて、オプションのご要望にも対応します。
業者支払サービス
請求書を送ったら支払予定の承認だけ。支払処理はすべてお任せください。
- お客様の業務
- 請求書を
アクタスへ郵送
- アクタスの業務
- 請求書の確認、
支払予定表の作成
- お客様の業務
- 支払予定表の
確認、支払の承認
- アクタスの業務
- EBによる
支払い処理
※EB=インターネットバンキング
- 請求書はレターパックプラスで指定の住所にお送りください。（郵送料はご負担願います）
- 請求書原本は後日返送致します。
- 支払はEBによる総合振込が前提となります。（事前のご契約をお願いします。サービス利用料はご負担願います。電子証明書が必要な場合は、当社で1つお借りします。）
- 支払処理は月に1回です。
立替経費精算サービス
従業員からの申請を承認するだけ。あとの支払はすべてお任せください。
- お客様の業務
- 従業員が領収書や
交通費を申請
- お客様の業務
- 上長が承認
- お客様の業務
- 担当者が領収書を
アクタスへ郵送
- アクタスの業務
- 申請内容のチェック、
支払予定表の作成
- アクタスの業務
- 精算金額を従業員
の給与明細へ反映
- 領収書や交通費の申請には「経費精算freee」を使用します。
- 給与計算サービスをお申込みの場合は、立替経費精算は給与振込時に一緒に行います。（精算額は給与明細に反映されます。）
- 仮払には対応しておりません。法人カード（freeeカード）のご利用をお勧めします。
- その他、支払に関する前提条件は「業者支払サービス」に準じます。
帳簿作成サービス
入出金データの取込から売掛・買掛の消込まですべてお任せください。
- アクタスの業務
- EBの入出金データを取込み記帳、
売掛・買掛の消込
- お客様の業務
- 売掛・買掛レポートや現預金レポート等の確認
- EBの入出金データを取り込みます。（電子証明書が必要な場合は、当社で1つお借りします。）
- 月末日での口座と帳簿残高の突合せを行います。
- 入出金用口座の管理は2口座までです。
- 小口現金の管理には対応しておりません。法人カード（freee カード）のご利用をお勧めします。（但し、お客様側で小口現金を管理するためにクラウド会計の現金出納帳機能をご利用いただけます。）
給与計算サービス
勤怠や手当を確認するだけ。明細配信や給与振込はすべてお任せください。
- お客様の業務
- 従業員が
勤怠データを入力、
管理者が
手当控除を確認
- アクタスの業務
- 入力内容を確認し、
給与明細を仮確定
- お客様の業務
- 支払予定表の確認、
支払の承認
- アクタスの業務
- 給与明細を配信、
EBでの振込処理
- お客様の業務
- 従業員が給与明細
を閲覧
- 勤怠、給与計算、給与明細配信は「人事労務freee」を使用します。
- 給与計算に必要な基礎データはお客様に直接freeeに入力していただきます。
- インターネットバンキングによる給与振込です。（事前のご契約をお願いします。）
- 社会保険料は前月徴収にのみ対応します。
月次決算サービス
すばやく試算表を作成。経営判断をスピードアップします。
- アクタスの業務
- 決算仕訳等を入力して月次を締切
- お客様の業務
- 試算表、損益レポート、
資金繰りレポート等の確認
- 各種レポートは会計freeeの標準レポートをご利用いただきます。
- 月次試算表の速報値は第15営業日、確定値は第20営業日に提供します。
業務スケジュール
サービス開始までの流れ
導入もすべてお任せください。最短1ヶ月でスタートできます。
- ご契約
- 業務契約書に締結いただきます。
- セットアップ（2～3週間）
-
クラウド会計の初期設定を行います。
- 事業所設定
- ユーザー / 権限
- 取引先 / 勘定科目
- 申請経路
- 前期分の仕訳データ移行 など
- 操作指導 / テスト（2～3週間）
-
お客様先でご担当者への操作指導を行います。
- 取引先 / 売上登録
- 経費精算申請 / 承認
- 社員管理 / 勤怠入力
- レポート
- 運用スタート
- クラウド会計を使った本番運用をスタートします。
オプションサービスのご紹介
その他の人事労務やシステムに関するサービスもご相談ください。
| サービス | オプションメニュー |
|---|---|
| 請求書発行 | 紙による請求書発送 |
| 売上データのCSV取込 | |
| 帳簿作成 | 複数口座管理（EB利用あり）3口座目から |
| 複数口座管理（EB利用なし） | |
| 小口現金データのCSV取込 | |
| 月次決算 | スピード決算サービス |
| 個別カスタマイズレポート作成サービス | |
| 管理会計サービス（部門別、プロジェクト別等） | |
| その他経理 | 納税代行（所得税、住民税等） |
| 固定資産管理 | |
| 支払調書 / 法定調書合計表作成・提出 | |
| 給与計算 社会保険 労働保険手続 |
賞与計算（賞与明細配信、賞与振込含む） |
| 社会保険手続業務 | |
| 住民税年度更新 | |
| 労働保険年度更新 | |
| 算定基礎届 | |
| 年末調整 | |
| マイナンバー管理業務 | |
| システム | OBC奉行シリーズ（クラウドサービス） |
| Dr.経費精算 | |
| ジョブカン勤怠 |
- 価格は件数や人数により異なります。詳細はお問合せください。
- 上記以外のメニューもご相談ください。