アクタスマネジメントサービス株式会社

個人情報保護方針

当社は、会計、人事労務及びシステム等の総合的な経営コンサルティング業務、ならびに経理代行、給与計算等の各種アウトソーシング業務を展開するにあたり、お客様の保有する個人情報をはじめ、すべての個人情報(個人番号及び特定個人情報を含む)の重要性を認識するとともに、以下の個人情報保護方針を定め、これを適切に運用してまいります。

個人情報の取得・利用・提供

当社は、個人情報に関して、適切な取得・利用・提供を行います。また、目的外利用を行わないために、これを防止する措置を講じるとともに、従業者等の教育を徹底して参ります。また、法令等に基づく場合など、正当な理由がある場合を除き、利用者から提供いただきました個人情報を、本人の同意なく第三者に開示又は提供いたしません。

法令及びその他の規範の遵守

当社は、個人情報及び特定個人情報の取り扱いに関する法令、条例、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

安全管理対策

当社は、収集した個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止並びに是正を講じ、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管します。

苦情及び相談への対応

当社は、個人情報に関する苦情相談窓口を設け、誠実に対応いたします。

継続的改善

当社は、個人情報を保護するマネジメントシステムを構築し、従業員及び業務委託先に対して周知徹底するとともに、継続的に改善いたします。

制定:2004年12月28日
最終改訂:2016年1月1日
アクタスマネジメントサービス株式会社
代表取締役 加藤幸人

個人情報お問い合わせ窓口
総務部責任者
〒107-0052 東京都港区赤坂3-2-6 赤坂中央ビル7F
電話:03-3224-8888 FAX:03-5575-3331
電子メール:info@actus.co.jp
URL:http://www.actus.co.jp

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。

ご本人から直接書面で取得した個人情報(開示対象)

個人情報 利用目的
会計業務、経理代行業務、人事労務業務、給与計算業務、経営コンサルティング業務、システムコンサルティング業務の委託を受ける場合に取得する個人情報 当該委託業務を遂行するため
その他の業務の委託を受ける場合に取得する個人情報 当該委託業務を遂行するため
お取引先様のご担当者様等の個人情報 業務上の諸連絡、セミナーや当社サービスのご案内、税務会計等に関する情報のご提供、お取引様アンケートの実施のため
保険契約の締結を取り次ぐ際に告知書等へのご記入により取得する個人情報 当該保険契約を締結するため
セミナー等の催事において、アンケート用紙等へのご記入により取得する個人情報 セミナーの運営・品質向上、ご質問への回答、今後のセミナーや当社サービスのご案内、税務会計等に関する情報のご提供のため。
お問い合わせの際に取得する個人情報 お問い合わせへの回答のため
当社求人への応募や採用関連セミナーへエントリーに関連して、履歴書等により取得する個人情報 採用選考を行うため
当社と雇用関係にある社員から各種届出書等への記入により取得する個人情報 健康管理、労務管理、福利厚生、業務管理、各種法令に基づく公官庁・公的機関への届出・報告、業界団体への届出・報告のため

ご本人から直接書面で取得する以外の方法によって取得した個人情報(非開示)

個人情報 利用目的
業務の委託を受ける場合に、委託元または委託元から 個人情報を預託された者から取得する個人情報 委託業務を遂行するため
他社と共催するセミナー等の催事において、 他の共催会社から取得するお申込者様の個人情報 セミナーの運営・品質向上、ご質問への回答、
今後のセミナーや当社サービスのご案内のため
他社が主催し、当社が講師を担当するセミナー等の催事において、他の主催会社から取得するお申込者様の個人情報 セミナーの運営・品質向上、ご質問への回答、
今後のセミナーや当社サービスのご案内のため
紹介者等を通じて当社に関してお問い合わせいただいた場合のご連絡先等の個人情報 お問い合わせへの回答のため
採用活動に関連して、人材紹介会社等から第三者提供された個人情報 採用選考を行うため

個人情報の第三者提供

当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

  • あらかじめご本人の同意をいただいている場合。
  • 利用目的の達成のため、当社が適切な監督を行う業務委託先に提供する場合。
  • 第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータ項目、 提供手段、停止要求の申し出先を通知あるいは容易に知り得る状態に置いている場合。
  • 人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合。
  • 司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を求められた場合。
  • 当社が合併、分社化、営業譲渡等で、個人情報を提供する場合。
  • 当社が保険募集業務の委託を受けている保険会社へ当該業務の遂行に必要な範囲で提供する場合。
   

開示請求等のお手続きについて

  • ご本人又は代理人の方が個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、 利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を希望される場合は、個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。
  • お問い合わせの際に、ご本人又はご本人の正当な代理人であるか確認を求める場合がございますのでご協力をお願いいたします。
  • 以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますので予めご了承ください。
  1. ご本人又は正当な代理人との確認ができない場合
  2. 当社の開示対象個人情報に該当しない場合
  3. 当社の開示対象個人情報を開示することによって、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  4. 当社の開示対象個人情報を開示することによって、他の法令に違反することとなる場合
  5. 当社の開示対象個人情報に関して訂正、追加又は削除を要求をされた場合で、利用目的から訂正、追加又は削除が必要ないときや要求が事実と相違するとき
  6. 当社の開示対象個人情報に関して第三者への提供の停止を要求された場合で、第三者への提供の停止を行うことが困難でありかつ代替手段によりご本人の権利利益を保護し得るとき

個人情報提供の任意性について

個人情報のご提供はお客様の任意です。ただし、情報を提供されない場合は、当社が提供するサービスをご利用いただけない場合があります。

     

Webサイトにおける個人情報の取り扱いについて

1. 通信途上での盗聴防止策
当社が運営するWebサイトを通じて、お客様ご本人より個人情報等の機密性の高い情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の盗聴等を防止する目的で、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化技術を使用いたします。
ただし、お客様のコンピュータ環境により、これらの技術の利用をご利用いただけない場合もございます。

2. ログ情報の利用
お客様が当社のWebサイトをご利用された際に、お客様が使用しているIPアドレスをはじめとしたアクセスログ情報を記録しております。本情報は当社のWebサイトの利用状況把握のために利用し、ユーザー認証が必要なページ以外では、利用者本人を特定する目的では利用いたしません。

改訂について

「個人情報の取り扱いについて」は、関連法規の改正や当社の方針変更等により、予告なく変更する場合があります。

     

各種お問い合わせ、苦情のお申し出先

1. 個人情報問い合わせ・苦情窓口
個人情報の照会、変更、利用停止等のお問い合わせ及び苦情のお申し出については、以下までご連絡ください。

総務部責任者
住所 〒107-0052 東京都港区赤坂3-2-6赤坂中央ビル7F
電話 03-3224-8888 FAX 03-5575-3331 電子メール info@actus.co.jp

2. 個人情報保護管理者
当社個人情報保護管理者にご用の方は、以下までご連絡ください。

個人情報保護管理者 粕谷直人
住所 〒107-0052 東京都港区赤坂3-2-6赤坂中央ビル7F
電話 03-3224-8888 FAX 03-5575-3331 電子メール info@actus.co.jp

3. 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の解決の申出先
当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情については、当社個人情報お問い合わせ窓口のほか、以下の窓口もご利用いただけます。

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報処理経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779



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